تعتبر أُطُر المشاريع الأدوات والتقنيات التي تساعد مديري المشاريع على إدارة مشاريعهم بفعالية وكفاءة. وهي توفر إطار عمل مُنظَّم لتنفيذ المشاريع، وضمان تحقيق الأهداف المنشودة في الوقت المحدد وضمن الميزانية المرصودة.
هناك العديد من أُطُر المشاريع المتوفرة، ولكل منها منهجيته الخاصة. ومن بين هذه الأُطر:
إطار شلال الماء
يعتمد إطار شلال الماء على منهجية تسلسلية، حيث يتم إكمال كل مرحلة من مراحل المشروع قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
مميزات إطار شلال الماء:
- منظم للغاية وسهل الفهم
- مناسب للمشاريع البسيطة والمباشرة
- يُوفر رؤية واضحة لتسلسل الأنشطة
عيوب إطار شلال الماء:
- غير مرن للتغييرات
- قد يؤدي إلى تأخير في اكتشاف الأخطاء
- لا يُناسب المشاريع المعقدة
إطار أجايل
يركز إطار أجايل على التكرار والتفاعل، مع التركيز على إنتاج نتائج سريعة وإجراء تغييرات تدريجية.
مميزات إطار أجايل:
- مرن ومُتكيِّف
- يُشرك العملاء في عملية التطوير
- يُقلل من مخاطر المشروع
عيوب إطار أجايل:
- قد يكون من الصعب إدارته في المشاريع الكبيرة
- قد يؤدي إلى نطاق غير مُعرَّف جيدًا
- يتطلب مستوى عالٍ من الانضباط
إطار الإدارة بالمشاريع حسب المراحل
يُقسِّم إطار الإدارة بالمشاريع حسب المراحل المشروع إلى مراحل أصغر، ولكل مرحلة أهدافها ونتائجها الخاصة.
مميزات إطار الإدارة بالمشاريع حسب المراحل:
- يوفر رؤية واضحة لمراحل المشروع
- يُتيح المرونة للتغييرات
- يُعزِّز المساءلة والمسؤولية
عيوب إطار الإدارة بالمشاريع حسب المراحل:
- قد يكون معقدًا في المشاريع الكبيرة
- قد يؤدي إلى تأخير في اتخاذ القرارات
- يتطلب مستوى عالٍ من التخطيط
إطار كرِتيكال باث
يركز إطار كرِتيكال باث على تحديد التسلسل الحرج للأنشطة التي يجب إكمالها من أجل إكمال المشروع في الوقت المحدد.
مميزات إطار كرِتيكال باث:
- يُساعد في تحديد المسار الأكثر كفاءة للمشروع
- يُتيح المجال لبعض المرونة
- يُحدد الأنشطة الحرجة التي تؤثر على وقت المشروع الإجمالي
عيوب إطار كرِتيكال باث:
- قد يكون من الصعب تحديثه في حالة حدوث تغييرات
- لا يأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة
- يتطلب بيانات دقيقة
إطار تقسيم هيكل العمل
يقسم إطار تقسيم هيكل العمل المشروع إلى وحدات أصغر يُمكن إدارتها، مما يُسهِّل التخطيط والتنفيذ.
مميزات إطار تقسيم هيكل العمل:
- يُعزِّز الوضوح في تعريف نطاق المشروع
- يساعد في توزيع المسؤوليات
- يوفر أساسًا لتقدير التكاليف والجدولة
عيوب إطار تقسيم هيكل العمل:
- قد يكون معقدًا في المشاريع الكبيرة
- يتطلب مستوى عالٍ من التخطيط
- قد يؤدي إلى انقسامات مصطنعة
إطار الإدارة بالمشاريع لكسب القيمة
يركز إطار الإدارة بالمشاريع لكسب القيمة على تحقيق أكبر قيمة ممكنة للمشروع.
مميزات إطار الإدارة بالمشاريع لكسب القيمة:
- يُعزِّز التركيز على نتائج المشروع
- يوفر المرونة للتغييرات
عيوب إطار الإدارة بالمشاريع لكسب القيمة:
- قد يكون صعبًا تطبيقه في المشاريع التقليدية
- يتطلب مستوى عالٍ من التعاون
- قد يستغرق وقتًا أطول للتنفيذ
تعتبر أُطُر المشاريع ضرورية لنجاح إدارة المشاريع. وتوفر إطار عمل مُنظَّم لتنفيذ المشاريع، وضمان تحقيق الأهداف المنشودة في الوقت المحدد وضمن الميزانية المرصودة. من خلال فهم وتنفيذ أُطر المشاريع المناسبة، يُمكن لمديري المشاريع تحسين فعالية مشاريعهم وزيادة فرص نجاحها.