جدول الدائن والمدين
هو جدول مالي يستخدم لتسجيل وتتبع المعاملات المالية بين الشركات والأفراد. وينقسم الجدول إلى عمودين رئيسيين: عمود الدائن وعمود المدين.
العمود الدائن
يسجل عمود الدائن زيادة في الأصول أو الدخل أو انخفاضًا في الخصوم أو المصروفات.
الأصول: تسجل الزيادة في الأصول في عمود الدائن. على سبيل المثال، عند شراء مخزون جديد، يتم تسجيل الزيادة في حساب المخزون في عمود الدائن.
الدخل: يتم تسجيل الدخل المكتسب في عمود الدائن. على سبيل المثال، عند بيع منتج، يتم تسجيل الدخل المتولد في عمود الدائن.
الخصوم: يتم تسجيل الانخفاض في الخصوم في عمود الدائن. على سبيل المثال، عند سداد قرض، يتم تسجيل الانخفاض في حساب القرض في عمود الدائن.
المصروفات: يتم تسجيل الانخفاض في المصروفات في عمود الدائن. على سبيل المثال، عند دفع الإيجار، يتم تسجيل الانخفاض في حساب الإيجار في عمود الدائن.
العمود المدين
يسجل عمود المدين زيادة في الخصوم أو المصروفات أو انخفاضًا في الأصول أو الدخل.
الخصوم: يتم تسجيل الزيادة في الخصوم في عمود المدين. على سبيل المثال، عند الحصول على قرض، يتم تسجيل الزيادة في حساب القرض في عمود المدين.
المصروفات: يتم تسجيل المصروفات المتكبدة في عمود المدين. على سبيل المثال، عند دفع رواتب الموظفين، يتم تسجيل المصروفات في عمود المدين.
الأصول: يتم تسجيل الانخفاض في الأصول في عمود المدين. على سبيل المثال، عند بيع مخزون، يتم تسجيل الانخفاض في حساب المخزون في عمود المدين.
الدخل: يتم تسجيل الانخفاض في الدخل في عمود المدين. على سبيل المثال، عند توفير خصم للعملاء، يتم تسجيل الانخفاض في حساب الدخل في عمود المدين.
أهمية جدول الدائن والمدين
تتبع المعاملات المالية: يوفر جدول الدائن والمدين سجلًا مفصلاً لجميع المعاملات المالية، مما يسهل مراجعتها وتتبعها.
إعداد التقارير المالية: يستخدم جدول الدائن والمدين لإعداد التقارير المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية.
اتخاذ القرارات المالية: توفر المعلومات الواردة في جدول الدائن والمدين رؤى مهمة لاتخاذ القرارات المالية السليمة.
الكشف عن الاحتيال: يمكن استخدام جدول الدائن والمدين للكشف عن المعاملات الاحتيالية أو غير المصرح بها.
المساءلة المالية: يضمن جدول الدائن والمدين المساءلة المالية ويمنع سوء الاستخدام المالي.
يعتبر جدول الدائن والمدين أداة أساسية لإدارة المعاملات المالية. من خلال تسجيل الزيادة في الأصول والدخل والانخفاض في الخصوم والمصروفات، يوفر الجدول سجلاً شاملاً لجميع المعاملات المالية. ويمكن استخدام هذه المعلومات لإعداد التقارير المالية واتخاذ القرارات المالية والمساءلة المالية.