- إعادة صياغة الغرض من التقرير
- سرد التوصيات الرئيسية
- اقتراح مسار العمل
- تقديم دعوة إلى العمل
- توجيه الشكر (إذا لزم الأمر)
- إغلاق التقرير ببيان موجز وقوي
إعادة صياغة الغرض من التقرير
على سبيل المثال، يمكنك البدء بأحد العبارات التالية:
- “كما نوقش في هذا التقرير، كان هدف هذا البحث هو…”
- “وبناءً على النتائج الواردة في هذا التقرير، يمكننا أن نستنتج أن…”
- “يهدف هذا التقرير إلى توفير توصيات حول كيفية…”
عند تلخيص النقاط الرئيسية، ركز على الجوانب الأكثر أهمية والأكثر صلة. يمكنك استخدام العبارات الانتقالية مثل “أولاً” و”بالإضافة إلى ذلك” و”أخيرًا” لربط النقاط معًا.
سرد التوصيات الرئيسية
يمكنك استخدام العبارات التالية لتقديم التوصيات:
- “بناءً على النتائج الواردة في هذا التقرير، نوصي بما يلي…”
- “من أجل معالجة المشكلات التي تم تحديدها في هذا التقرير، نوصي باتخاذ الإجراءات التالية…”
- “نوصي بشدة بتنفيذ التوصيات التالية لتحسين…”
اقتراح مسار العمل
في بعض الحالات، قد لا تتضمن التوصيات مسارًا واضحًا للعمل. في هذه الحالات، يمكن للكاتب اقتراح مسار عمل ممكن. وهذا يساعد القارئ على فهم كيفية تنفيذ التوصيات.
يمكنك استخدام العبارات التالية لاقتراح مسار عمل:
- “من أجل تنفيذ التوصيات الواردة في هذا التقرير، نقترح اتباع الخطوات التالية…”
- “لتحقيق النتائج المرجوة، نوصي بتنفيذ الخطة التالية…”
- “نعتقد أن الخطوات التالية ستكون ضرورية لمعالجة المشكلات التي تم تحديدها في هذا التقرير…”
تقديم دعوة إلى العمل
يمكنك استخدام العبارات التالية لتقديم دعوة إلى العمل:
- “ندعوك إلى الاتصال بنا لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.”
- “للحصول على نسخة من التقرير الكامل، يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت على…”
- “نحثك على تنفيذ التوصيات الواردة في هذا التقرير لمعالجة…”
توجيه الشكر (إذا لزم الأمر)
يمكنك استخدام العبارات التالية لتوجيه الشكر:
- “نود أن نشكر جميع الذين ساهموا في هذا التقرير.”
- “نشكر فريق البحث على جهوده الدؤوبة.”
- “نشكر [اسم المنظمة] على دعمها المالي لهذا البحث.”
إغلاق التقرير ببيان موجز وقوي
يجب أن ينتهي التقرير ببيان موجز وقوي. وهذا يعزز الرسالة الرئيسية للتقرير ويترك انطباعًا نهائيًا لدى القارئ. تجنب استخدام العبارات المبتذلة أو العامة.
بدلاً من ذلك، حاول استخدام العبارات التالية لإغلاق التقرير:
- “نأمل أن يكون هذا التقرير قد قدم معلومات قيمة حول هذا الموضوع.”
- “نشجعك على استخدام النتائج الواردة في هذا التقرير لتحسين…”
- “ونحن نتطلع إلى مواصلة البحث في هذا المجال.”