رقم الحفظ
رقم الحفظ هو رقم فريد يُستخدم لتحديد وتتبع المنتجات والأصول الأخرى. ويُستخدم عادةً في سياقات مختلفة، مثل إدارة المخزون وإدارة الأصول وتتبع الشحنات.
أنواع أرقام الحفظ
يوجد نوعان رئيسيان من أرقام الحفظ:
- أرقام الحفظ العالمية (GTINs): تُستخدم هذه الأرقام لتحديد المنتجات المادية المعبأة مثل السلع الاستهلاكية.
- أرقام الحفظ غير العالمية: تُستخدم هذه الأرقام لتحديد الأصول أو الكيانات الأخرى التي لا تحتوي على GTINs.
مزايا استخدام أرقام الحفظ
- التعريف الفريد: تسمح أرقام الحفظ بالتعريف الفريد للأصول والمنتجات.
- التتبع السهل: يمكن استخدام أرقام الحفظ لتتبع حركة الأصول والمنتجات على مدار دورة حياتها.
- إدارة المخزون المحسنة: تساعد أرقام الحفظ في إدارة المخزون بشكل أكثر فعالية عن طريق توفير معلومات دقيقة في الوقت الفعلي حول مستويات المخزون.
- كفاءة سلسلة التوريد: يمكن لأرقام الحفظ تحسين كفاءة سلسلة التوريد عن طريق تبسيط عمليات الشحن والاستلام.
- الامتثال التنظيمي: في بعض الصناعات، يُطلب من الشركات استخدام أرقام الحفظ للامتثال للوائح التنظيمية.
تطبيقات أرقام الحفظ
تُستخدم أرقام الحفظ في مجموعة واسعة من التطبيقات، بما في ذلك:
إدارة المخزون
تُستخدم أرقام الحفظ لتتبع كميات المخزون ومواقع المنتجات داخل المستودعات ومراكز التوزيع.
إدارة الأصول
تُستخدم أرقام الحفظ لتحديد الأصول الثابتة مثل المعدات والمركبات والمباني.
تتبع الشحنات
تُستخدم أرقام الحفظ لتتبع حركة الشحنات أثناء عملية النقل.
التجارة الإلكترونية
تُستخدم أرقام الحفظ لتحديد المنتجات المدرجة على منصات التجارة الإلكترونية ولتتبع الطلبات.
الرعاية الصحية
تُستخدم أرقام الحفظ لتحديد الأدوية والأجهزة الطبية وتتبعها.
تصنيع
تُستخدم أرقام الحفظ لتتبع المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والمنتجات النهائية خلال عملية التصنيع.
الخدمات اللوجستية
تُستخدم أرقام الحفظ لتتبع الشحنات وإدارة عمليات النقل والتوزيع.
إصدار أرقام الحفظ
تُصدر أرقام الحفظ عادةً من قبل منظمات مُخصصة، مثل منظمة الترميز العالمي (GS1). ويُمكن للشركات أيضًا إنشاء أرقام حفظ غير عالمية خاصة بها لاستخدامها داخليًا.
استخدام أرقام الحفظ
لاستخدام رقم حفظ، يجب مسحه ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة أو رمز شريطي. وستقود عملية المسح الضوئي إلى قاعدة بيانات تحتوي على معلومات حول العنصر المرتبط برقم الحفظ.
الخلاصة
باستخدام أرقام الحفظ، يمكن للشركات إدارة الأصول والمنتجات على نحو أكثر فعالية، وتحسين كفاءة سلسلة التوريد، والامتثال للوائح التنظيمية. وتقدم أرقام الحفظ طريقة سريعة ودقيقة لتتبع الأصول والمنتجات على مدار دورة حياتها.