الترحيب بالحضور
تقديم نفسك
بعد الترحيب بالحضور، يجب أن تقدم نفسك. يجب أن يكون هذا موجزًا، مثل “اسمي [اسمك]، وأنا سأكون مضيف حفل اليوم”
إعطاء لمحة موجزة عن الحفل
بعد تقديم نفسك، يجب أن تقدم لمحة موجزة عن الحفل. يمكن أن يشمل ذلك ذكر سبب الحفل أو موضوعه أو أي ضيوف خاصين سيحضرون. يجب أن تكون هذه النظرة العامة قصيرة وموجزة، مثل “نحن هنا اليوم للاحتفال بعيد ميلاد جين الخمسين” أو “يضم حفلنا هذا المساء عروضاً من قبل بعض من أفضل الموسيقيين المحليين”.
إجراء جدول الحفل
إذا كان للحفل جدول زمني، فيجب مراجعة ذلك مع الحضور. يمكن أن يشمل ذلك ذكر وقت بدء ونهاية الحفل، وأي فواصل ستكون هناك، وأي أحداث خاصة ستحدث خلال الحفل. يجب أن يكون جدول الحفل واضحًا وموجزًا، مثل “سيبدأ حفلنا اليوم في الساعة السابعة مساءً وينتهي في الساعة الحادية عشرة مساءً. سيكون لدينا استراحة قصيرة في الساعة التاسعة مساءً لتناول المرطبات”.
شكر الضيوف والحضور
كن واثقًا من نفسك
تحدث بوضوح
تأكد من أنك تتحدث بوضوح حتى يتمكن الجميع من فهمك. تجنب التحدث بسرعة كبيرة أو тихоة جدًا.
استخدم لغة الجسم الإيجابية
يمكن أن تساعدك لغة الجسد الإيجابية، مثل الوقوف منتصبًا والحفاظ على التواصل البصري، على جذب انتباه الحضور وإيصال رسالتك بشكل أكثر فعالية.
كن متحمسًا
ستنتقل حماستك إلى الحضور، لذا تأكد من أنك متحمس لتقديم الحفل. يمكنك فعل ذلك من خلال مشاركة المعلومات المثيرة للاهتمام أو إلقاء النكات أو ببساطة التعبير عن مدى سعادتك بوجودك هناك.
كن مختصرًا
استخدم الدعابة
يمكن أن تساعدك الدعابة في تلطيف الأجواء وإشراك الحضور. ومع ذلك، تأكد من أن الدعابة مناسبة للحفل وللحضور.
كن نفسك
أهم شيء هو أن تكون نفسك. الحضور يريد أن يرى شخصًا حقيقيًا، لذا لا تحاول أن تكون شخصًا لست كذلك.