نموذج عذر غياب
عندما لا تتمكن من الحضور إلى العمل أو المدرسة بسبب مرض أو ظرف طارئ، فيجب عليك تقديم عذر غياب. يوضح عذر الغياب سبب غيابك ويطلب الإذن بالغيب عن العمل أو المدرسة.
المتطلبات الأساسية لعذر الغياب
عند كتابة عذر الغياب، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب مراعاتها:
- اكتب عذر الغياب بأسلوب رسمي ومهني.
- حدد سبب غيابك بوضوح ودقة.
- اطلب الإذن بالغياب عن العمل أو المدرسة.
- قدم عذر الغياب في الوقت المحدد.
- احصل على توقيع من شخص ذي صلة، مثل طبيبك أو ولي أمرك.
نموذج عذر غياب
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة، الرمز البريدي]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[التاريخ]
[اسم جهة العمل أو المدرسة]
[عنوان جهة العمل أو المدرسة]
[المدينة، الرمز البريدي]
تحية طيبة،
أكتب إليكم اليوم لتقديم عذر غياب عن العمل/المدرسة بسبب [سبب الغياب]. لقد كنت مريضًا/ة ولم أكن قادرًا/ة على الحضور إلى العمل/المدرسة لمدة [عدد الأيام].
أرفقت شهادة طبية من طبيبي تؤكد حالتي الطبية. أعتذر عن أي إزعاج قد يكون سببه غيابي وأقدر تفهمكم.
أخطط للعودة إلى العمل/المدرسة في [تاريخ العودة]. إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف، فيرجى الاتصال بي.
شكرًا وتقديرًا،
[توقيعك]
[اسمك المكتوب]
أسباب شائعة للغياب
هناك العديد من الأسباب الشائعة للغياب، بما في ذلك:
المرض
إذا كنت مريضًا، يجب عليك البقاء في المنزل حتى تتعافى. سيساعد هذا في منع انتشار مرضك إلى الآخرين.
الظروف الطارئة
في حالة وقوع ظرف طارئ، مثل وفاة أحد أفراد العائلة أو حادث سيارة، فقد تحتاج إلى التغيب عن العمل/المدرسة.
التعيينات الطبية
إذا كان لديك موعد طبي، فقد تحتاج إلى التغيب عن العمل/المدرسة لحضور هذا الموعد.
الأسباب الشخصية
في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى التغيب عن العمل/المدرسة بسبب سبب شخصي، مثل حضور جنازة أو زفاف.
كيفية تقديم عذر الغياب
أفضل طريقة لتقديم عذر الغياب هي تقديمه كتابيًا. يمكنك إرسال عذر الغياب عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي.
تقديم عذر الغياب عبر البريد الإلكتروني
إذا اخترت تقديم عذر الغياب عبر البريد الإلكتروني، تأكد من تضمين السطور التالية في رسالتك:
- تحية مناسبة.
- سبب غيابك.
- توقيعك.
تقديم عذر الغياب عبر الفاكس
إذا اخترت تقديم عذر الغياب عبر الفاكس، تأكد من تضمين المعلومات التالية على نموذج عذر الغياب:
- اسمك.
- رقم هاتفك.
- سبب غيابك.
- توقيعك.
تقديم عذر الغياب عبر البريد العادي
إذا اخترت تقديم عذر الغياب عبر البريد العادي، تأكد من تضمين المعلومات التالية في خطابك:
- اسمك.
- عنوانك.
- تاريخ إرسال الرسالة.
- سبب غيابك.
- توقيعك.
متى تقدم عذر الغياب
من المهم تقديم عذر الغياب في أقرب وقت ممكن. سيساعد ذلك صاحب العمل أو المدرسة على التخطيط لغيابك.
تقديم عذر الغياب قبل الغياب
إذا كنت تعلم مسبقًا أنك ستتغيب عن العمل/المدرسة، فيجب عليك تقديم عذر الغياب مقدما.
تقديم عذر الغياب بعد الغياب
إذا لم تتمكن من تقديم عذر الغياب قبل الغياب، فيجب عليك تقديمه في أقرب وقت ممكن بعد عودتك.
عواقب عدم تقديم عذر الغياب
إذا لم تقدم عذر غياب، فقد تواجه عواقب، مثل:
الإنذار
قد يتلقى الموظفون الذين يتغيبون عن العمل دون عذر غياب إنذارًا.
الخصم من الراتب
قد يتعرض الموظفون الذين يتغيبون عن العمل دون عذر غياب لخصم من رواتبهم.
الفصل من العمل
في بعض الحالات، قد يتم فصل الموظفين الذين يتغيبون عن العمل دون عذر غياب.
إن تقديم عذر غياب عند عدم القدرة على الحضور إلى العمل/المدرسة هو أمر مهم. من خلال تقديم عذر غياب، يمكنك إبلاغ صاحب العمل أو المدرسة سبب غيابك والحصول على إذن بالغياب.