نموذج محضر اجتماع لجنة
مقدمة
محضر اجتماع اللجنة هو سجل رسمي للمناقشات وقرارات اللجنة. وهو وثيقة مهمة توثق عمل اللجنة وتوفر مرجعًا لها ولعضويتها في المستقبل. ويكون مفيدًا أيضًا في إثبات قرارات اللجنة أمام الأطراف الأخرى إذا لزم الأمر.
البيانات الأساسية
- اسم اللجنة
- التاريخ والوقت
- مكان الاجتماع
- قائمة الحاضرين
- قائمة الغائبين
الموافقة على محضر الاجتماع السابق
- مراجعة محضر الاجتماع السابق.
- مناقشة أي تصحيحات أو تعديلات مطلوبة.
- التصويت على اعتماد محضر الاجتماع السابق.
{
|}
مناقشة البنود المدرجة على جدول الأعمال
{
|}
- مناقشة كل بند من البنود المدرجة على جدول الأعمال بالتفصيل.
- تقديم المقترحات والاقتراحات.
- التصويت على أي قرارات مطلوبة.
مناقشة أي مسائل أخرى
{
|}
- مناقشة أي مسائل أخرى ذات صلة بعمل اللجنة.
- اتخاذ أي قرارات ضرورية.
- تحديد أي خطوات أو مهام إضافية.
التصويت على القرارات
- إجراء تصويت على أي قرارات يجب اتخاذها.
- تسجيل نتائج التصويت في محضر الاجتماع.
- ضمان أن يتم اتخاذ القرارات بأغلبية الأصوات كما هو محدد في لوائح اللجنة.
تحديد موعد الاجتماع القادم
- اتخاذ قرار بشأن موعد ومكان الاجتماع القادم.
- إخطار الأعضاء بالتاريخ والوقت.
- إعداد جدول أعمال للاجتماع القادم.
التوقيع
- توقيع محضر الاجتماع من قبل رئيس اللجنة.
- توقيع محضر الاجتماع من قبل سكرتير اللجنة.
- توزيع محضر الاجتماع على الأعضاء الحاضرين والغائبين.
الخاتمة
يعد نموذج محضر اجتماع لجنة أداة مهمة لمساعدة اللجان على توثيق أعمالها واتخاذ قرارات مستنيرة. ويتوجب على اللجان استخدام هذا النموذج لضمان وجود سجل رسمي دقيق لاجتماعاتها.