الطلب تحت الإجراء (In Process Order) هو حالة تستخدم في إدارة سلسلة التوريد لوصف الطلب الذي تم إنشاؤه ولكن لم يتم شحنه بعد. يمكن أن يكون الطلب قيد الإجراء لأسباب عديدة، مثل انتظار المواد الخام، أو قيد الإنتاج، أو قيد الشحن.
تتبع الطلبات قيد الإجراء
من المهم تتبع الطلبات قيد الإجراء من أجل ضمان التسليم في الوقت المحدد وتحديد أي مشكلات محتملة. يمكن تتبع الطلبات قيد الإجراء باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام إدارة سلسلة التوريد (SCM).
يوفر نظام إدارة سلسلة التوريد مرئية في الوقت الفعلي لجميع الطلبات قيد الإجراء، مما يسمح للشركات بمراقبة تقدم كل طلب ومعالجة أي مشكلات محتملة بسرعة.
إدارة الطلبات قيد الإجراء
يمكن إدارة الطلبات قيد الإجراء باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات، مثل الإدارة اليدوية أو إدارة المخزون في الوقت الفعلي أو أنظمة إدارة المخزون الآلية.
الإدارة اليدوية هي الطريقة الأكثر شيوعًا لإدارة الطلبات قيد الإجراء. تتضمن هذه الطريقة استخدام جداول البيانات أو قواعد البيانات لتتبع الطلبات يدويًا.
إدارة المخزون في الوقت الفعلي هي تقنية أوتوماتيكية تتتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي. تسمح هذه التقنية للشركات برؤية وضع مخزونها في أي وقت وإجراء التعديلات اللازمة على الطلبات قيد الإجراء.
أسباب تأخير الطلبات قيد الإجراء
هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تؤدي إلى تأخير الطلبات قيد الإجراء، مثل:
- تأخير المواد الخام
- تأخير الإنتاج
- تأخير الشحن
- المشاكل الجمركية
- الكوارث الطبيعية
من المهم أن تكون على دراية بهذه الأسباب المحتملة للتأخير من أجل التخطيط المناسب واتخاذ خطوات لتقليل التأخيرات.
مراقبة الطلبات قيد الإجراء
يجب مراقبة الطلبات قيد الإجراء بانتظام من أجل تحديد أي مشكلات محتملة ومعالجتها بسرعة. يمكن مراقبة الطلبات قيد الإجراء باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات، مثل:
- تقارير حالة الطلب
- لوحات معلومات إدارة سلسلة التوريد
- تنبيهات البريد الإلكتروني
من خلال مراقبة الطلبات قيد الإجراء بانتظام، يمكن للشركات تحديد المشكلات المحتملة ومعالجتها بسرعة، وبالتالي ضمان التسليم في الوقت المحدد.
أهمية الطلبات قيد الإجراء
الطلبات قيد الإجراء هي جزء مهم من عملية إدارة سلسلة التوريد. من خلال إدارة الطلبات قيد الإجراء بشكل فعال، يمكن للشركات تحسين كفاءة سلسلة التوريد وضمان التسليم في الوقت المحدد.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد الطلبات قيد الإجراء الشركات على تقليل المخزون الزائد وتجنب تكاليف تخزين إضافية.
الخلاصة
الطلب تحت الإجراء هو حالة تستخدم في إدارة سلسلة التوريد لوصف الطلب الذي تم إنشاؤه ولكن لم يتم شحنه بعد. يمكن أن يكون الطلب قيد الإجراء لأسباب عديدة، مثل انتظار المواد الخام، أو قيد الإنتاج، أو قيد الشحن.
من المهم تتبع الطلبات قيد الإجراء وإدارتها ومراقبتها بشكل فعال من أجل ضمان التسليم في الوقت المحدد وتحديد أي مشكلات محتملة. يمكن أن تساعد الطلبات قيد الإجراء الشركات على تحسين كفاءة سلسلة التوريد وتقليل المخزون الزائد وتجنب تكاليف تخزين إضافية.
