لا يمكن إنشاء الرسوم البيانية والمخططات في جداول البيانات
مقدمة
جداول البيانات هي أدوات قوية لتنظيم البيانات وتحليلها. ومع ذلك، فإن إحدى الميزات التي تفتقر إليها العديد من جداول البيانات هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والمخططات. يمكن أن يكون هذا محبطًا للمستخدمين الذين يرغبون في تصور بياناتهم بصريًا.
{|}
لحسن الحظ، هناك عدة طرق لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات في جداول البيانات. في هذه المقالة، سوف نستكشف بعضًا من هذه الطرق.
استخدام ميزة الرسم التخطيطي
الطريقة الأكثر مباشرة لإنشاء مخطط بياني أو رسم بياني في جدول بيانات هي استخدام ميزة الرسم التخطيطي. تتوفر هذه الميزة في معظم جداول البيانات، وهي تسمح لك بإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية والمخططات، بما في ذلك المخططات الشريطية والمخططات الخطية والمخططات الدائرية.
لإنشاء مخطط بياني أو رسم بياني باستخدام ميزة الرسم التخطيطي، ما عليك سوى:
{|}
- تحديد البيانات التي تريد رسمها بيانيًا.
- النقر فوق علامة التبويب “إدراج”.
- النقر فوق الزر “رسم بياني”.
{|}
بمجرد تحديد نوع المخطط البياني أو الرسم البياني الذي تريد إنشاءه، يمكنك تخصيصه باستخدام مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة في مربع حوار تنسيق المخطط.
استخدام دالة SPARKLINE
الطريقة الأخرى لإنشاء مخطط بياني أو رسم بياني في جدول بيانات هي استخدام دالة SPARKLINE. تتوفر هذه الدالة في Microsoft Excel وهي تسمح لك بإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية والمخططات الصغيرة داخل الخلايا.
لإنشاء مخطط بياني أو رسم بياني باستخدام دالة SPARKLINE، ما عليك سوى:
- تحديد الخلية التي تريد إنشاء المخطط البياني أو الرسم البياني فيها.
- إدخال الصيغة التالية في شريط الصيغة:
- =
{|}
حيث:
- البيانات: هي نطاق البيانات التي تريد رسمها بيانيًا.
- النوع: هو نوع المخطط البياني أو الرسم البياني الذي تريد إنشاءه.
- العرض: هو العرض (بالبكسل) للمخطط البياني أو الرسم البياني.
- الارتفاع: هو الارتفاع (بالبكسل) للمخطط البياني أو الرسم البياني.
استخدام مكون رسم بياني تابع لجهة خارجية
{|}
إذا لم تكن راضيًا عن ميزات الرسم التخطيطي المضمنة في جدول البيانات الخاص بك، فيمكنك استخدام مكون رسم بياني تابع لجهة خارجية. تتوفر العديد من المكونات الإضافية المجانية والمدفوعة، والتي تتيح لك إنشاء مجموعة واسعة من الرسوم البيانية والمخططات.
لإضافة مكون رسم بياني تابع لجهة خارجية إلى جدول بياناتك، ما عليك سوى:
- تنزيل المكون الإضافي وتثبيته.
- فتح جدول البيانات الخاص بك.
- النقر فوق علامة التبويب “مكونات إضافية”.
- النقر فوق الزر “إدارة” بجوار “+ مكونات إضافية”.
- تحديد المكون الإضافي الذي قمت بتثبيته.
- النقر فوق الزر “تمكين”.
استخدام أداة إنشاء الرسوم البيانية عبر الإنترنت
إذا لم تتمكن من إنشاء مخطط بياني أو رسم بياني في جدول بياناتك، فيمكنك استخدام أداة إنشاء الرسوم البيانية عبر الإنترنت. تتوفر العديد من الأدوات المجانية عبر الإنترنت، والتي تتيح لك إنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية والمخططات.
لإنشاء مخطط بياني أو رسم بياني باستخدام أداة إنشاء الرسوم البيانية عبر الإنترنت، ما عليك سوى:
- فتح أداة إنشاء الرسوم البيانية عبر الإنترنت.
- إدخال بياناتك.
- تحديد نوع المخطط البياني أو الرسم البياني الذي تريد إنشاءه.
- النقر فوق الزر “إنشاء”.
تصدير البيانات إلى أداة أخرى
إذا لم تتمكن من إنشاء مخطط بياني أو رسم بياني في جدول بياناتك أو باستخدام أداة إنشاء الرسوم البيانية عبر الإنترنت، فيمكنك تصدير بياناتك إلى أداة أخرى.
لتصدير بياناتك إلى أداة أخرى، ما عليك سوى:
- فتح جدول البيانات الخاص بك.
- تحديد البيانات التي تريد تصديرها.
- النقر فوق علامة التبويب “ملف”.
- النقر فوق خيار “حفظ باسم”.
- حدد نوع الملف الذي تريد تصدير بياناتك إليه.
- النقر فوق الزر “حفظ”.
استخدام خيار “النسخ واللصق الخاص”
إذا كنت تريد إنشاء مخطط بياني أو رسم بياني في جدول بيانات ولكنه غير متوفر في ميزات الرسم التخطيطي الخاصة بك، فيمكنك استخدام خيار “النسخ واللصق الخاص”.
لإنشاء مخطط بياني أو رسم بياني باستخدام خيار “النسخ واللصق الخاص”، ما عليك سوى:
- تحديد البيانات التي تريد رسمها بيانيًا.
- الضغط على مفاتيح “Ctrl” و “C” على لوحة المفاتيح لنسخ البيانات.
- فتح برنامج تحرير الرسوم البيانية.
- الضغط على مفاتيح “Ctrl” و “V” على لوحة المفاتيح للصق البيانات.
- حدد نوع المخطط البياني أو الرسم البياني الذي تريد إنشاءه.
- النقر فوق الزر “إنشاء”.
الخاتمة
كما رأينا، هناك عدة طرق لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات في جداول البيانات. سواء كنت تستخدم ميزة الرسم التخطيطي المضمنة، أو دالة SPARKLINE، أو مكونًا إضافيًا تابعًا لجهة خارجية، أو أداة إنشاء الرسوم البيانية عبر الإنترنت، أو خيار “النسخ واللصق الخاص”، فهناك طريقة تناسب كل احتياجاتك.