معروض جاهز

معروض جاهز

المعروض الجاهز هو مستند يُكتب عادةً لغرض تقديم طلب أو شكوى أو اقتراح إلى جهة رسمية أو صاحب سلطة. ويُعرف أيضًا باسم المذكرة أو العريضة. ويتميز المعروض الجاهز بتنسيقه الرسمي ولغته المهذبة.

عناصر المعروض الجاهز

يتكون المعروض الجاهز عادةً من العناصر التالية:

الترويسة

تتضمن الترويسة اسم المرسل وعنوانه وتاريخ كتابة المعروض.

اسم المخاطَب

يُكتب اسم المخاطَب في بداية المعروض، ويتبعه منصبه واسم الجهة التي يتبعها.

التحية

تُكتب عبارة تحية مناسبة بعد اسم المخاطَب، مثل “تحية طيبة وبعد” أو “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.

الأسباب والحيثيات

يُقدم المرسل في هذا القسم الأسباب والحيثيات التي تدعم طلبه أو شكواه أو اقتراحه. ويجب أن تكون هذه المعلومات مفصلة ومدعومة بالأدلة إذا أمكن.

الطلب أو الشكوى أو الاقتراح

يُوضح المرسل في هذا القسم طلبه أو شكواه أو اقتراحه بشكل صريح ومحدد.

التوقيع

يوقع المرسل المعروض في نهاية المستند، ويُكتب اسمه الكامل ولقبه الوظيفي إذا لزم الأمر.

أنواع المعروضات الجاهزة

هناك أنواع مختلفة من المعروضات الجاهزة، منها:

معروض طلب
معروض شكوى
معروض اقتراح
معروض استرحام

معروض توصية
معروض اعتذار

معروض شكر

أهمية المعروض الجاهز

يمثل المعروض الجاهز وسيلة مهمة للتواصل مع الجهات الرسمية وأصحاب السلطة. ويُساعد في تحقيق الأهداف التالية:

تقديم طلبات أو شكاوى أو اقتراحات بشكل رسمي ومنظم.

توثيق الطلبات أو الشكاوى أو الاقتراحات لمتابعتها لاحقًا.

حماية حقوق المرسل من خلال تقديم أدلة مكتوبة على طلبه أو شكواه أو اقتراحه.

إرشادات لكتابة المعروض الجاهز

استخدم لغة مهذبة وواضحة وموجزة.
تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.
نظم المعلومات في أقسام واضحة.
ادعم طلبك أو شكواك أو اقتراحك بالأدلة إذا أمكن.
راجع المعروض بعناية قبل تقديمه.

يُعد المعروض الجاهز أداة أساسية للتواصل مع الجهات الرسمية وأصحاب السلطة. ويُساعد في تقديم الطلبات أو الشكاوى أو الاقتراحات بشكل منظم ومهني. ومن خلال اتباع الإرشادات المذكورة أعلاه، يمكنك كتابة معروض جاهز فعال يزيد من فرصك في تحقيق أهدافك.