طريقة احتساب خارج الدوام
تُعرّف ساعات خارج الدوام بأنها الساعات التي يعمل فيها الموظف خارج ساعات عمله العادية، ويتم احتسابها وتسديد أجورها بحسب القوانين واللوائح المعمول بها في كل دولة
أسباب العمل خارج الدوام
زيادة حجم العمل
تغطية غياب الموظفين
إنجاز المشاريع ذات الأولوية
تلبية متطلبات العملاء
التحضير للاجتماعات أو الفعاليات
أنواع ساعات خارج الدوام
ساعات مباشرة: هي الساعات التي يقضيها الموظف خارج ساعات الدوام العادية في أداء مهام عمله.
ساعات غير مباشرة: هي الساعات التي يقضيها الموظف في مهام غير مرتبطة مباشرة بعملة، مثل السفر أو التدريب أو الاجتماعات خارج المواعيد الرسمية.
أساسيات احتساب خارج الدوام
معدل الأجر الأساسي: هو معدل الأجر الذي يتقاضاه الموظف مقابل عمله العادي.
معدل الأجر الإضافي: هو معدل الأجر الذي يتقاضاه الموظف نظير عمله خارج ساعات الدوام العادية، وعادة ما يكون أعلى من معدل الأجر الأساسي.
حدود ساعات العمل الإضافي: هو الحد الأقصى لعدد الساعات التي يُسمح للموظف بالعمل بها خارج ساعات الدوام العادية، وحدده القانون أو اللوائح أو عقود العمل.
احتساب ساعات خارج الدوام
الطريقة اليدوية: يقوم الموظف بتسجيل ساعات الدوام الإضافي على ورقة أو في جدول مخصص، ثم يقدمها إلى مسؤول الرواتب.
الطريقة الآلية: تستخدم بعض الشركات أنظمة إلكترونية لتتبع ساعات الدوام وعمل الحسابات تلقائيًا.
ملاحظات احتساب خارج الدوام
يجب أن تكون ساعات الدوام الإضافي مصرحًا بها وموافقًا عليها من قبل المشرف أو المسؤول.
يُمنح الموظفون عادةً تعويضًا إضافيًا أو استراحة مدفوعة الأجر عن ساعات الدوام الإضافي التي يعملون بها.
استحقاقات أجور خارج الدوام
الأجر العادي: يتم دفع الأجر الأساسي عن ساعات العمل العادية.
الأجر الإضافي: يتم دفع الأجر الإضافي عن ساعات الدوام الإضافي، وعادة ما يكون أعلى من الأجر العادي.
التعويض عن ساعات الدوام الإضافي: يمكن أن تتضمن المكافآت الإضافية استراحة مدفوعة الأجر أو إجازة إضافية أو مبلغ نقدي.