طريقة كتابة الاستقالة
تُعتبر الاستقالة من إحدى الطرق الرسمية التي يعبر من خلالها الموظف عن رغبته في إنهاء علاقته مع جهة العمل، حيث تُعد خطابًا رسميًا موجهًا من الموظف إلى صاحب العمل أو مدير الموارد البشرية، وفي هذا المقال نستعرض الطريقة الصحيحة لكتابة الاستقالة.
1. المقدمة:
يجب أن تبدأ الاستقالة بمقدمة واضحة وموجزة، تُبين رغبتك في الاستقالة من منصبك الحالي، مع ذكر تاريخ انتهاء عملك الأخير.
مثال: “أكتب إليكم اليوم لإعلامكم بقرار الاستقالة من منصب [اسم المنصب] لدى شركتكم، والذي سيسري مفعوله بدءًا من [تاريخ انتهاء العمل].
2. أسباب الاستقالة:
على الرغم من أنه ليس إلزاميًا ذكر أسباب الاستقالة، إلا أنه يُنصح بذلك لإظهار الاحترام لصاحب العمل، مع مراعاة الحفاظ على المهنية.
مثال: “لقد استمتعت كثيرًا بوقتي في العمل لدى شركتكم، ولكنني قررت متابعة فرص أخرى تتوافق بشكل أفضل مع أهدافي المهنية على المدى الطويل.
3. فترة الإخطار:
حدد فترة الإخطار الخاصة بك بوضوح في الاستقالة، والتي تُمثل المدة التي ستظل فيها موظفًا لدى الشركة بعد تقديم الاستقالة.
مثال: “سأبقى خلال فترة الإخطار البالغة شهرًا واحدًا، وأنا على استعداد لتقديم المساعدة في عملية انتقال سلس خلال هذه الفترة.
4. تقدير العرفان:
اغتنم الفرصة في الاستقالة للتعبير عن تقديرك لصاحب العمل على الفرص والخبرات التي اكتسبتها أثناء عملك لدى الشركة.
مثال: “أود أن أغتنم هذه الفرصة لأعرب عن خالص تقديري وامتناني للدعم والفرص التي أتاحت لي خلال فترة عملي هنا.
5. عروض المساعدة:
إذا كنت على استعداد لتقديم المساعدة خلال فترة انتقالك، يمكنك ذكر ذلك في الاستقالة، وذلك لإظهار حسن النية والالتزام.
مثال: “أنا على استعداد تام لتدريب بديلي وتقديم أي دعم آخر ضروري لضمان انتقال سلس.
6. الإمضاء والاسم:
يجب أن تُختتم الاستقالة بتوقيعك الكامل واسمك المطبوع، لإضفاء الطابع الرسمي عليها.
مثال: “مع خالص التقدير،
[اسمك]
[توقيعك]
7. النسخة المطبوعة:
بالإضافة إلى إرسال الاستقالة عبر البريد الإلكتروني، من الضروري أيضًا إرسال نسخة مطبوعة موقعة إلى صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية.
الخاتمة:
تُعتبر كتابة الاستقالة عملية بسيطة إلى حد ما، ولكن يجب التعامل معها باحترام ومهنية، واتباع الخطوات المذكورة أعلاه سيضمن كتابة استقالة مناسبة وفعالة.
