خطاب استقالة محترم
عندما يحين وقت المضي قدمًا في مسارك الوظيفي، من الضروري كتابة خطاب استقالة محترم. إليك دليل لمساعدتك على كتابة خطاب استقالة يترك انطباعًا جيدًا لدى مديرك وزملائك.
مثال: “أكتب إليك لإعلامك بقرار الاستقالة من منصبي كـ [اسم المنصب] في [اسم الشركة]، اعتبارًا من [التاريخ].”
التعبير عن الامتنان
عبر عن امتنانك لفرصة العمل في الشركة. يمكنك ذكر التجارب والمهارات التي اكتسبتها والمهام التي استمتعت بها أثناء وجودك هناك.
مثال: “أود أن أعرب عن امتناني العميق للفرصة التي أتاحت لي للعمل في [اسم الشركة]. لقد استمتعت كثيرًا بالأربع سنوات الماضية هنا وتعلمت الكثير.”
إشعار الفترة
حدد آخر تاريخ عمل لك بوضوح. يتوقع معظم أصحاب العمل فترة إشعار تتراوح بين أسبوعين إلى شهر.
مثال: “سيكون آخر يوم عمل لي هو [التاريخ]، وأنا مستعد لتقديم كل ما يمكنني تقديمه خلال فترة إشعار مدتها [المدة].
العرض للمساعدة في الانتقال
عروض المساعدة في انتقال سلس. يمكنك المساعدة في تدريب بديلك أو كتابة وثائق انتقالية.
مثال: “أود أن أعرض مساعدتي في أي شكل مناسب لضمان انتقال سلس. يمكنني المساعدة في تدريب بديلي أو كتابة مستندات إرشادية.”
الأسباب (اختياري)
يمكنك اختيار ذكر سبب استقالتك، ولكن لا تكن سلبيًا أو ناقدًا. ركز على الفرص الجديدة أو الأهداف الشخصية بدلاً من ذلك.
مثال: “لقد قررت قبول منصب في شركة أخرى يوفر لي فرصة لمزيد من النمو والتطور في حياتي المهنية.”
التمنيات الطيبة
أنهِ خطابك بتوجيه التمنيات الطيبة لمديرك وزملائك. تمنى لهم التوفيق في المستقبل.
مثال: “أتمنى لك ولجميع زملائي في [اسم الشركة] كل التوفيق في المستقبل. سأعتز دائمًا بوقتي هنا.”
التوقيع
وقِّع على خطابك باسمك الكامل.
مثال: “مع خالص التقدير،
يتطلب كتابة خطاب استقالة محترم التخطيط والتنظيم. باتباع النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك إنشاء خطاب يترك انطباعًا جيدًا ويحافظ على علاقاتك المهنية.