خطاب تكليف إداري
ويكون خطاب التكليف الإداري بمثابة تكليف للموظف للقيام بمهام وظيفية معينة أو أداء عمل محدد، وخطاب تكليف إداري يعتبر بمثابة إثبات رسمي على العلاقة التعاقدية بين الموظف والجهة التي يعمل بها، وخطاب تكليف إداري يوضح كافة التفاصيل الأساسية للوظيفة والعمل المطلوب من الموظف القيام به، وخطاب تكليف إداري يحدد الراتب والمميزات التي يحصل عليها الموظف مقابل أداء مهامه الوظيفية.
أهمية خطاب تكليف إداري
يحدد خطاب تكليف إداري المسؤوليات والمهام المحددة التي يجب على الموظف القيام بها، كما أنه يحدد السلطة والمساءلة التي يمتلكها الموظف، وخطاب تكليف إداري يساعد على ضمان أن يكون الموظفون على دراية بمتطلبات وظائفهم ومسؤولياتهم.
أقسام خطاب تكليف إداري
ينقسم خطاب تكليف إداري إلى عدة أقسام رئيسية، وهي:
البيانات الشخصية للموظف
ويشمل هذا القسم اسم الموظف الكامل ورقم هويته الوطنية وعنوانه وتاريخ ومكان ميلاده ورقم هاتفه والبريد الالكتروني الخاص به.
بيانات جهة العمل
ويشمل هذا القسم اسم جهة العمل ورقم السجل التجاري الخاص بها وعنوانها والنشاط الذي تمارسه.
بيانات الوظيفة
ويشمل هذا القسم مسمى الوظيفة التي سيعمل بها الموظف والوصف الوظيفي الخاص بها والراتب والمكافآت والبدلات التي سيحصل عليها الموظف والدرجة الوظيفية للموظف والمسمى الوظيفي للمدير المباشر للموظف.
مدة العقد
ويشمل هذا القسم مدة العقد وتاريخ بدء العقد وتاريخ انتهاء العقد.
التزامات الموظف
ويشمل هذا القسم الالتزامات التي يجب على الموظف الالتزام بها أثناء فترة عمله بالجهة، مثل الالتزام باللوائح والقوانين والأنظمة المعمول بها في جهة العمل والالتزام بأوقات العمل والالتزام بالزي الرسمي لجهة العمل والالتزام بعدم الإضرار بممتلكات جهة العمل.
التزامات جهة العمل
ويشمل هذا القسم الالتزامات التي يجب على جهة العمل الالتزام بها تجاه الموظف، مثل الالتزام بدفع الراتب في الموعد المحدد والالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة وسليمة للموظف والالتزام بتوفير التدريب والتطوير اللازم للموظف.
بنود عامة
ويشمل هذا القسم بعض البنود العامة مثل شرط التحكيم وشرط السرية وشرط عدم التنافس وشرط قابلية فسخ العقد.
إعداد خطاب تكليف إداري
يمكنك إعداد خطاب تكليف إداري باتباع الخطوات التالية:
تحديد المعلومات الأساسية للموظف، مثل اسمه وعنوانه ورقم هاتفه والبريد الالكتروني.
تحديد معلومات جهة العمل، مثل اسمها وعنوانها ورقم السجل التجاري الخاص بها.
تحديد مسمى الوظيفة التي سيعمل بها الموظف.
تحديد الراتب والمكافآت والبدلات التي سيحصل عليها الموظف.
تحديد مدة العقد وتاريخ بدء العقد وتاريخ انتهاء العقد.
تحديد التزامات الموظف والتزامات جهة العمل.
تحديد بعض البنود العامة، مثل شرط التحكيم وشرط السرية وشرط عدم التنافس وشرط قابلية فسخ العقد.
توقيع خطاب تكليف إداري
يجب أن يوقع خطاب تكليف إداري من قبل الموظف وجهة العمل، ويعتبر توقيع خطاب تكليف إداري بمثابة قبول الموظف بالعمل في الجهة التي تم تعيينه بها وبموجب الشروط والأحكام الواردة في خطاب تكليف إداري.
نموذج خطاب تكليف إداري
يمكنك الحصول على نموذج خطاب تكليف إداري من خلال زيارة الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية، ويمكنك أيضًا الحصول على نموذج خطاب تكليف إداري من خلال زيارة المواقع الإلكترونية المتخصصة في مجال الموارد البشرية.
خطاب تكليف إداري هو وثيقة مهمة تحدد العلاقة التعاقدية بين الموظف وجهة العمل، ويجب أن يحرص الموظف على قراءة خطاب تكليف إداري بعناية قبل التوقيع عليه، ويجب أن يتأكد الموظف من فهمه لكافة الشروط والأحكام الواردة في خطاب تكليف إداري.