خطاب طلب وظيفة هو بمثابة رسالة تعريفية تقدمها للمنظمة التي تسعى للحصول على وظيفة لديها، فهي فرصة لعرض مهاراتك وخبراتك بطريقة مقنعة، وتهدف إلى إقناع صاحب العمل بأنك المرشح الأنسب للوظيفة المعلن عنها.
خطوات كتابة خطاب طلب وظيفة
إليك الخطوات الأساسية لكتابة خطاب طلب وظيفة ناجح:
البحث
ابدأ بالبحث عن المنظمة والوظيفة التي تتقدم إليها، فكلما زادت معرفتك بالمنظمة، زادت قدرتك على تكييف خطابك وإبراز مهاراتك وخبراتم التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة.
تعرّف على ثقافة المنظمة ومهمتها وقيمها، ويمكنك القيام بذلك من خلال زيارة موقعها الإلكتروني وشبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بها، والتحدث إلى الموظفين الحاليين أو السابقين، وقراءة المقالات الإخبارية عنها.
حدد المهارات والخبرات المحددة التي تتطلبها الوظيفة، والتي يمكن إبرازها في خطابك، والفهم الدقيق لمتطلبات الوظيفة سيساعدك على التركيز على العناصر الأكثر أهمية في خطابك.
التنسيق
لإنشاء خطاب طلب وظيفة احترافي، اتبع الإرشادات التالية:
استخدم قالب خطاب احترافي وواضح، مع خط واضح ومسافات بيضاء كافية.
راجع خطابك بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية، حيث يمكن للأخطاء أن تضر بصورتك المهنية.
حافظ على خطابك موجزًا وواضحًا، وعادةً ما تكون الصفحة الواحدة كافية للتعبير عن اهتمامك بالوظيفة وإبراز مهاراتك ذات الصلة.
اشرح بإيجاز كيف علمت بالوظيفة، سواء من خلال لوحة الوظائف أو التوصية أو الإعلان، وأذكر اسم الشخص الذي أحالك إذا كان هناك.
أعرب عن شغفك بالوظيفة والمنظمة، وأظهر فهمك لثقافة الشركة ومهمتها.
عرض المهارات والخبرات
خصص هذا القسم لإبراز مهاراتك وخبراتك الأكثر صلة بالوظيفة، وركز على الإنجازات المحددة التي تُظهر قدراتك.
استخدم أفعال الفعل الماضي لوصف إنجازاتك، وكمِّمها كلما أمكن ذلك باستخدام الأرقام أو النسب المئوية.
ربط مهاراتك وخبراتك مباشرة بمتطلبات الوظيفة، واشرح كيف ستكون إضافة قيمة للمنظمة.
دوافع العمل
اشرح سبب اهتمامك بالعمل في هذه المنظمة المحددة، وركز على القيم والثقافة التي تتوافق مع قيمك وأهدافك.
أظهر شغفك بالصناعة أو المجال الذي تعمل فيه المنظمة، وأبحاثك حول الشركة.
أعرب عن حماسك للمساهمة في نجاح المنظمة، وكيف تتطلع إلى التعلم والتطور ضمن فريقها.
الطلب
في هذا القسم، اطلب صراحة إجراء مقابلة، وأعد بتوفير أي معلومات أو مستندات إضافية مطلوبة.
أعرب عن استعدادك لمزيد من المناقشة حول مؤهلاتك وتطلعك لسماع المزيد عن المنظمة.
شكر صاحب العمل على وقته واهتمامه، وأنهيت الخطاب بتوقيع مهني واسمك الكامل.
تكييف الخطاب
من المهم تكييف خطابك لكل وظيفة تتقدم إليها، فخذ الوقت الكافي لقراءة وصف الوظيفة بعناية وتحديد المهارات والخبرات الأكثر صلة والتي يجب إبرازها.
استخدم كلمات رئيسية من وصف الوظيفة في خطابك، كما سيساعد ذلك نظام تتبع المتقدمين على تحديد خطابك ومنحك فرصة أفضل للوصول إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف.
راجع أمثلة خطابات طلب الوظيفة عبر الإنترنت للحصول على الإلهام، ولكن تجنب نسخ أي محتوى مباشرةً، حيث يجب أن يكون خطابك فريدًا ويمثل مهاراتك وخبراتك.
خطاب طلب الوظيفة هو جزء أساسي من عملية التقدم للوظائف، ومن خلال اتباع هذه الخطوات وتخصيص خطابك لكل وظيفة تتقدم إليها، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على المقابلة المنشودة وفتح الباب لمسار وظيفي ناجح.