تُعد الجداول جزءًا لا يتجزأ من العديد من التطبيقات، وهي تُستخدم لتنظيم البيانات وعرضها بطريقة سهلة القراءة. في بعض الأحيان، نحتاج إلى إنشاء جدول فارغ لتعبئته لاحقًا بالبيانات، ويمكن أن تكون هذه مهمة بسيطة أو معقدة حسب احتياجاتنا.
صور جدول فارغ
يُشار إلى الجدول الفارغ على أنه جدول لا يحتوي على أي بيانات أو صفوف أو أعمدة. يمكن إنشاء صور الجدول الفارغ باستخدام مجموعة متنوعة من البرامج، مثل Microsoft Word و Google Docs و Adobe Photoshop.
إنشاء جدول فارغ باستخدام Microsoft Word
1. افتح مستند Word جديد.
2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وانقر فوق “جدول”.
3. حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في الجدول.
إنشاء جدول فارغ باستخدام Google Docs
1. افتح مستند Google جديد.
2. انتقل إلى قائمة “إدراج” وانقر فوق “جدول”.
3. حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في الجدول.
إنشاء جدول فارغ باستخدام Adobe Photoshop
1. افتح مستند Photoshop جديد.
2. حدد أداة “المستطيل”.
3. اسحب لإنشاء مستطيل بالارتفاع والعرض المطلوبين للجدول.
تخصيص الجدول الفارغ
بمجرد إنشاء جدول فارغ، يمكن تخصيصه لتلبية احتياجاتك. يمكنك تغيير حجم الجدول وإضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة وتغيير ألوان الخلفية والخطوط.
تغيير حجم الجدول
لتغيير حجم الجدول، حدد الجدول واسحب إحدى مقابض التحديد.
إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة
لإضافة صف جديد، انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الموجود أعلى الصف الذي تريد إضافته وحدد “إدراج”.
لإزالة صف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف الذي تريد إزالته وحدد “حذف”.
تغيير ألوان الخلفية والخطوط
لتغيير لون الخلفية للجدول، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول وحدد “خصائص الجدول”.
لتغيير لون الخطوط، حدد خلايا الجدول التي تريد تغيير لون الخطوط بها وانتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وحدد لون الخط.
استخدام الجداول الفارغة
بمجرد إنشاء جدول فارغ وتخصيصه، يمكنك استخدامه لتنظيم وعرض البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام جدول فارغ لتتبع النفقات أو إدارة قائمة مهام أو تسجيل البيانات العلمية.
تتبع النفقات
يمكن استخدام جدول فارغ لتتبع نفقاتك. يمكنك إنشاء جدول يحتوي على أعمدة للتاريخ والوصف والمبلغ والرصيد.
إدارة قائمة المهام
يمكن استخدام جدول فارغ لإدارة قائمة المهام الخاصة بك. يمكنك إنشاء جدول يحتوي على أعمدة للمهام والتاريخ المستحق والوضع والأولوية.
تسجيل البيانات العلمية
يمكن استخدام جدول فارغ لتسجيل البيانات العلمية. يمكنك إنشاء جدول يحتوي على أعمدة للمتغير المستقل والمتغير التابع والنتائج.
إيجابيات استخدام الجداول الفارغة
هناك العديد من الفوائد لاستخدام الجداول الفارغة، منها:
سهولة التنظيم: تسمح الجداول الفارغة بتنظيم البيانات بطريقة سهلة القراءة.
التخصيص: يمكن تخصيص الجداول الفارغة لتلبية احتياجاتك، بحيث يمكنك إنشاء جدول بالضبط بالشكل الذي تريده.
المرونة: يمكن استخدام الجداول الفارغة لمجموعة متنوعة من أغراض، من تتبع النفقات إلى إدارة قوائم المهام.
سلبيات استخدام الجداول الفارغة
هناك أيضًا بعض سلبيات لاستخدام الجداول الفارغة، منها:
استهلاك الوقت: قد يستغرق إنشاء جدول فارغ وتخصيصه وقتًا طويلاً.
قد تكون معقدة: يمكن أن تكون الجداول الفارغة معقدة، خاصةً إذا كانت تحتوي على عدد كبير من الصفوف والأعمدة.
قد يصعب تحديثها: قد يكون تحديث الجداول الفارغة صعبًا إذا كان تحتوي على الكثير من البيانات.
تُعد الجداول الفارغة أداة قوية لتنظيم وعرض البيانات. يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من الأغراض، من تتبع النفقات إلى إدارة قوائم المهام. ومع ذلك، من المهم أن تكون على دراية بفوائد وعيوب استخدام الجداول الفارغة قبل إنشاء جدول.